1、“開(kāi)工報告”審查意見(jiàn)填寫(xiě)：施工準備工作完成，同意開(kāi)工。
2、“工程項目施工企業(yè)主要管理人員名單”審查意見(jiàn)填寫(xiě)：同意資格審查。
3、“施工組織設計（施工方案）報批表”監理單位審查意見(jiàn)填寫(xiě)：經(jīng)審查該施工組織設計符合有關(guān)規范標準和圖紙及合同要求，同意按此施工組織設計實(shí)施。
4、“施工技術(shù)交底記錄”監理單位檢查結論填寫(xiě)：符合要求。
5、“新材料、新工藝、新技術(shù)、新設備應用申報審批表”審查意見(jiàn)填寫(xiě)：同意。
6、“隱蔽工程驗收記錄”監理單位驗收結論填寫(xiě)：同意隱蔽，進(jìn)入下道工序。
7、“工程報驗單”監理單位意見(jiàn)填寫(xiě)：符合設計要求和規范規定，驗收合格。
8、“工程竣工驗收報驗單”監理單位意見(jiàn)填寫(xiě)：經(jīng)預驗收，本工程符合我國現行法律、法規、設計文件和有關(guān)質(zhì)量驗收規范、標準及施工合同要求。本工程預驗收合格。
9、“主要設備開(kāi)箱檢驗記錄”核查結論填：同意施工單位檢驗結果。
10、“分項、分部（子分部）工程通過(guò)驗收各方會(huì )簽表”結論填寫(xiě)：各子分部工程均符合施工質(zhì)量驗收規范要求；質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格；觀(guān)感質(zhì)量好。
11、“單位（子單位）工程竣工驗收參加各方對工程質(zhì)量的評價(jià)書(shū)”結論填寫(xiě)：單位工程竣工驗收合格。
12、“××工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄”核查結論填寫(xiě)：同意施工單位檢查結果，驗收合格。
13、“施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄”核查結論填寫(xiě)：經(jīng)核查，上述項目符合要求。
14、“××分項工程質(zhì)量驗收記錄”監理單位驗收結論欄填寫(xiě)：合格。驗收結論欄填寫(xiě)：同意施工單位檢查結論，驗收合格。
15、“子分部工程質(zhì)量驗收記錄”分項工程名稱(chēng)欄驗收意見(jiàn)填寫(xiě)：各子分部工程驗收合格；質(zhì)量控制資料欄填驗收意見(jiàn)填寫(xiě)：各子分部工程質(zhì)量控制資料齊全；
安全和功能檢驗報告欄填寫(xiě)：同意施工單位評定；觀(guān)感質(zhì)量驗收欄填寫(xiě)：同意施工單位評定；
監理單位欄填寫(xiě)：各子分部工程均符合規范要求，質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格，觀(guān)感質(zhì)量良好，同意施工單位評定結果，驗收合格。
16、“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄”驗收結論在分部工程欄填寫(xiě)：經(jīng)各專(zhuān)業(yè)分部工程驗收，工程質(zhì)量符合驗收標準；
質(zhì)量控制資料欄填寫(xiě)：質(zhì)量控制資料經(jīng)檢查共×項符合有關(guān)規范要求；
安全和主要使用功能及抽查結果欄填寫(xiě)：安全和主要使用功能共檢查×項符合要求，抽查其中×項使用工程均滿(mǎn)足；
觀(guān)感質(zhì)量驗收欄項填：觀(guān)感質(zhì)量驗收為好；
綜合驗收欄填寫(xiě)：經(jīng)對本工程綜合驗收，各分項分部工程符合設計要求，施工質(zhì)量均滿(mǎn)足有關(guān)質(zhì)量驗收規范和標準要求，單位工程竣工驗收合格。
17、“單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄”結論欄填寫(xiě)：通過(guò)工程質(zhì)量控制資料核查，該工程資料齊全，有效，各種施工試驗，系統調試記錄等符合有關(guān)規范規定，同意竣工驗收。
18、“單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查及方案抽查記錄”抽查結果填：合格；
結論欄填：對本工程安全、功能資料進(jìn)行核查，基本符合要求，對單位工程的主要功能進(jìn)行抽樣檢查，其檢查結果合格，滿(mǎn)足使用功能，同意竣工驗收。
19、“單位（子單位）工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄”質(zhì)量評估欄：在好或一般格內打對號；觀(guān)感質(zhì)量綜合評價(jià)：好；結論填工程觀(guān)感質(zhì)量綜合評價(jià)：好，驗收合格。
1、“鋼結構××工程質(zhì)量控制資料核查表”監理單位檢查結論填寫(xiě)：該工程資料齊全、有效，各種施工試驗，施工記錄等符合規范要求。
2、“原材料、鋼構件、配件進(jìn)場(chǎng)檢查驗收記錄匯總表”監理核驗結論填寫(xiě)：合格；監理單位檢查結論填寫(xiě)：記錄匯總齊全，符合要求。
3、“原此材料、鋼構件、配件進(jìn)場(chǎng)檢查驗收記錄”驗收結果填寫(xiě)：合格；監理單位核驗結論填寫(xiě)：符合設計要求及《鋼結構工程施工質(zhì)量驗收規范》（GB50205）的規定。
4、“原材料、鋼構件、配件合格證明文件匯總表”監理單位檢查結論填寫(xiě)：××合格證明文件齊全，檢查合格。
5、“檢驗報告、復驗、復驗報告匯總表”監理單位檢查結論填寫(xiě)：檢查所匯總××質(zhì)量檢驗報告文件齊全，復試結果合格。
6、“鋼結構分部（子分部）工程有關(guān)安全及功能的檢驗和見(jiàn)證的檢測項目檢查記錄”監理單位核查結論填寫(xiě)：有關(guān)安全及功能檢驗和見(jiàn)證測試項目檢查齊全。
7、“焊接材料（焊條、焊絲、焊劑）烘焙記錄”監理單位檢查結論項填寫(xiě)：符合要求。
8、“另、配件預（后）熱處理記錄”監理單位檢查結論填寫(xiě)：符合要求。
1、“屋面淋水蓄水試驗記錄”監理結論填寫(xiě)：符合設計及規范要求。
2、“地下室防水效果檢查記錄” 監理結論填寫(xiě)：符合設計及規范要求。
3、“衛生間、廚房、陽(yáng)臺及其他有防水要求的地面潑水、蓄水試驗記錄” 監理結論填寫(xiě)：符合設計及規范要求。
4、“抽氣（風(fēng)）道檢查記錄”結論項填：符合設計及規范要求。
5、“幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告結論匯總表”對檢測報告的結論填：檢測結果合格。
6、“開(kāi)工至竣工沉降觀(guān)察記錄”結論填寫(xiě)：符合要求。
7、“民用建筑工程室內環(huán)境檢測報告結論匯總表”對檢測報告的結論填寫(xiě)：該工程室內環(huán)境質(zhì)量合格。
1、凡分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表遇到監理單位驗收意見(jiàn)欄填寫(xiě)：合格；監理單位驗收結論填寫(xiě)：經(jīng)檢查符合設計及規范要求，驗收合格。
2、凡分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表遇到監理單位驗收記錄欄填寫(xiě)：經(jīng)檢查，符合設計及規范要求；
監理單位驗收結論欄填寫(xiě)：同意施工單位評定結果，驗收合格。
1、凡工程項目用表應統一使用省表或市表，不得混用；省市表不夠用時(shí)自制表要報省市站備案。
2、表頭工程名稱(chēng)欄：應填寫(xiě)工程名稱(chēng)的全稱(chēng)，與合同或招投標文件中工程名稱(chēng)一致。
3、工程名稱(chēng)各責任主體名稱(chēng)應寫(xiě)全稱(chēng)，與合同簽章上的單位名稱(chēng)相同，項目負責人欄應填寫(xiě)：合同書(shū)上簽字人或簽字人以文字形式委托的代表人一致。
4、核對各種材料的內容，數據及驗收的簽字是否真實(shí)、完整、規范。
5、表格中無(wú)項目?jì)热輹r(shí)要打斜線(xiàn)；對定性項目當符合規范要求時(shí)應打對號標注，當不符合規定時(shí)應采用打叉的方法標注。
6、工程資料采用A4幅面紙打印，簽字欄不得打印，由各簽字人分別簽字，不得由資料員代替。簽字必須清晰可以辨認。
7、工程資料書(shū)寫(xiě)簽字應使用耐久性強的碳素墨水、藍黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用易褪色的紅色、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等書(shū)寫(xiě)。
8、凡審核不合格資料監理人員應及時(shí)退回，要求報驗單位限期整改。
9、堅持工程資料填制與工程進(jìn)展同步原則。
